Aanmaning versturen
Je hebt een dienst of product geleverd. Na afloop stuur je jouw klant de factuur, maar na meerdere herinneringen is de factuur nog steeds niet betaald. De volgende stap is het versturen van een aanmaning. Waar moet je op letten en wat kan GGN voor jou betekenen?
Meteen aan de slag?
Direct online incasso starten- Incassobureau & deurwaarder in één
- Vooraf duidelijkheid over de kosten
- 24/7 inzicht in jouw dossiers
Wat staat in een aanmaning?
Een aanmaning is een laatste herinnering aan jouw klant om de openstaande factuur betaald te krijgen. Het is een aankondiging dat je bij geen betaling een incassobureau inschakelt. Je verstuurt een aanmaning nadat je zelf betalingsherinneringen verzonden hebt.
Zorg voor een duidelijke aanmaning, zodat jouw klant direct kan zien waarom en aan wie hij moet betalen. Hij zal dan sneller overgaan tot betaling. Vermeld daarom altijd de volgende onderdelen in de aanmaning:
- Geef een duidelijke omschrijving waar de aanmaning om gaat.
- Een specifieke betalingstermijn. Vermeld een uiterste betaaldatum of een X aantal dagen. Vermijd termen als: zo spoedig mogelijk of per ommegaande.
- Kondig aan dat je bij geen betaling een incassobureau inschakelt.
- Vermeld welke kosten hierbij komen kijken.
Bovenstaande onderdelen in de aanmaning zijn ook belangrijk als je jouw factuur ter incasso uit handen wilt geven. Doe de volledige incassocheck of neem contact met ons op via 088-3316678. Wij helpen je graag verder.
Aanmaning door GGN
Wist je dat de aanmaning een standaard onderdeel is in ons incassotraject? Zo nemen wij jou werk uit handen. Je kan dus direct na jouw laatste herinnering bij ons het incassotraject opstarten. Wel zo handig.
14-dagen brief (WIK)
Is jouw klant een particulier dan starten wij het incassotraject met de 14-dagen brief, oftewel de WIK brief. Deze brief is een wettelijk verplichte laatste betalingsherinnering en gaat vooraf aan de aanmaning. Hiermee krijgt jouw klant een laatste mogelijkheid om te betalen zonder bijkomende kosten. Betaalt jouw klant niet, dan zullen wij het incassotraject via Online Incasso van GGN voortzetten en een aanmaning versturen.
Direct een aanmaning laten versturen door GGN
Je kan heel eenvoudig online een openstaande factuur uit handen geven, met onze all-in-one oplossing Online Incasso van GGN. Jij uploadt jouw openstaande facturen en wij doen de rest. We nemen jouw opdracht binnen 1 werkdag in behandeling. Bij eventuele vragen nemen we contact met je op.
Meer weten over onze online dienstverlening?
Wij helpen je graag verder.
Ben je al klant? Log dan direct in bij MijnGGN.